Gemeinsam luden das Mobilitätsforum Bund im Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) sowie die Stadt und Region Hannover für den 5. und 6. November zur 18. Fahrradkommunalkonferenz ein. Das Oberthema lautete: „Gemeinsam Radverkehr gestalten“. Die Teilnehmenden erwartete ein umfangreiches Programm mit Exkursionen, Keynotes, Podiumsdiskussionen, Fachforen und einem Anschlussprogramm der Stadt. Sie erhielten zudem viel Gelegenheit zu Vernetzung und Austausch.
Als Veranstaltungsort hatte die niedersächsische Landeshauptstadt das Hannover Congress Centrum (HCC) ausgewählt. Die Konferenz wurde darüber hinaus auch als hybrides Format mit Online-Teilnahme angeboten.